受付票を電子化しました!
いつも江別市大麻のおうちフォトスタジオcocofilmをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
おうちフォトスタジオcocofilmをご利用いただく際に必ず皆さまにご記入いただいている、受付票および承諾書をすべて電子化することにいたしました!
オープン当初から受付票や承諾書を紙で管理するか、電子化して管理するか迷い、いろいろな要素を踏まえて紙での管理をしてきました。
しかし、世の中の進歩や時代に併せてやはり電子化・ペーパーレス化したほうが良いと判断し、ペーパーレス化することにいたしました。
いままでは、受付票と承諾書は紙で出力しお客さまにボールペンで記載頂いておりましたが、これからは電子ペンを使用しタブレットに記入いただくこととなります。
ペーパーレス化に伴う目的は大きく分けて3つあります。
- 効率化(業務改善)
- コスト削減
- 環境保護
業務時間の短縮や場所・時間に囚われないワークスタイルを確立すること、紙代や印刷代、時間、保管費、破棄費などといった無駄な費用の削減、そして、紙を使わないことによる環境保護を目的としたペーパーレス化になります。
また、これらは昨今話題のSDGsでも推奨されていますので、cocofilmの価値の向上も見込めます。
本日以降のご予約の方はタブレットでの受付票と承諾書の記入となります。
お客さまの中には、タブレットに文字を書くという行為に親しみがない方もいらっしゃるかもしれませんので、慣れない作業でご迷惑をおかけしてしまうこともあるかと思いますが、何とぞご理解をいただきたくお願いいたします。
以上、取り急ぎ受付票・承諾書の電子化・ペーパーレス化のご報告でした。
引き続き、江別市大麻にあるおうちフォトスタジオcocofilmをよろしくお願いいたします。